Stellenangebot Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d) in Mannheim

Sie haben eine abgeschossene Ausbildung als Kauffrau bzw. als Kaufmann im Gesundheitswesen und suchen einen neuen Job in Mannheim? Ein monotoner Büroalltag kommt für Sie nicht in Frage?

Wir haben das passende Stellenangebot als Kauffrau bzw. als Kaufmann in Mannheim-Sandhofen! Sie unterstützen unsere Heim- und Verwaltungsleitung von Montag bis Freitag von 8 bis 16.30 Uhr und sind Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner für Angehörige, Ärzte, Kooperationspartner u.a. Auch unsere Bewohnerinnen und Bewohner erstatten Ihnen hin und wieder einen Besuch für einen kleinen Plausch. Bei avendi in Mannheim-Sandhofen erwartet Sie ein familiäres Betriebsklima.

Ihre Aufgaben in der Übersicht:

• Erledigung des Schriftverkehrs sowie Erstellung von Serienbriefen,
• Anfertigung von Protokollen, Berichten und Aufstellungen,
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs,
• erste Anlaufstelle für Interessenten,
• Organisation und Verwaltung von Büromaterial.

• Koordination der Bewohneraufnahme,
• Erstellung und Einforderung aller erforderlichen Dokumente für die Bewohneraufnahme,
• Anlegen und Führen der Bewohnerakten,
• Führung des Schriftverkehrs im Rahmen von Vertragsanpassungen bei Änderung des Pflege- und Betreuungsbedarfs,
• Überwachung von Anträgen auf Leistungen nach dem SGB XI und SGB XII sowie Betreuungsanträgen.

• Pflege der Stammdaten im elektronischen Dokumentationssystem,
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Führung des Kassenbuches,
• Führung der Barbetragsverwaltung,
• Vorbereitung der Abrechnung von Leistungen mit Kostenträgern und Bewohnern,
• Eingabe und Kontierung von Rechnungen.

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, im Idealfall zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann im Gesundheitswesen
• idealerweise Erfahrung in der Verwaltung eines Gesundheitsbetriebes
• ein freundlicher und kompetenter Umgang mit Bewohnern, Mitarbeitern, Angehörigen, Ärzten, Therapeuten und Dienstleistern
• Motivation, Aufgeschlossenheit, Verantwortungsbewusstsein
• gute Umgangsformen und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere mit den MS-Office-Anwendungen

• Attraktive Bezahlung
  • Sie erhalten jährlich eine automatische Lohnanpassung von 1,5 % und hohe Zuschlagszahlungen (40 % Sonntags-, 100 % Feiertags-, 25 % Nachtzuschlag).
• Weihnachtsgeld
  • Wir zahlen unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Weihnachtsgeld.
• Bonussystem
  • Über ein Gutscheinsystem können Sie steuer- und sozialversicherungsfreie Gutscheine in Höhe von 50 Euro monatlich erlangen. Welche Gutscheine Sie erwerben möchten, können Sie über unsere Plattform BONAGO selbst bestimmen.
• Mitarbeiterangebote
  • Durch eine Kooperation mit dem Anbieter „Corporate Benefits“ – europaweiter Marktführer im Bereich der Mitarbeiterangebote – steht allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern darüber hinaus eine große Auswahl an Artikeln und Leistungen zur Verfügung, unter anderem aus den Bereichen Mode, Technik, Reisen, Mobilfunk und Food.
• Beste Arbeitsplatz­ausstattung
  • Ihre Gesundheit ist uns wichtig, daher bieten wir Ihnen bestmögliche Arbeitsbedingungen und modernste Hilfsmittel.
• Betriebliche Alters­vorsorge (BAV)
  • Wir bieten Ihnen einen Arbeitgeberzuschuss von bis zu 100 Euro für eine betriebliche Altersvorsorge.
• Jubiläums­zahlungen
  • Betriebstreue wird bei avendi belohnt. Nach 5 Jahren Betriebszugehörigkeit erhalten Sie Ihre erste Jubiläumszahlung. 
• Kinderbetreuung und Ferienprogramme
  • Eine mehrtägige Kinderferienbetreuung im Sommer oder weitere Betreuungsmodelle sind eine Maßnahme, die es Ihnen ermöglicht, die Ferienzeiten von fünf- bis zwölfjährigen Kindern zu überbrücken. Bitte besprechen Sie eine mögliche Unterstützung mit Ihrer Leitungskraft.
• Jobbikeleasing
  • Wir bieten unseren Mitarbeitenden mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag ein Bike-Leasing per Gehaltsumwandlung nach der Probezeit an!