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Zur Verstärkung unserer zentralen Personalabteilung in der Hauptverwaltung in Mannheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamleiterin oder einen Teamleiter Payroll (m/w/d) für die Entgeltabrechnung. Wir freuen uns auf Sie!
Ihre Aufgaben
- Als Teamleiter/in verantworten Sie zusammen mit Ihrem Team die ordnungsgemäße und termingerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für unsere bundesweiten Standorte und Gesellschaften der DIRINGER & SCHEIDEL Unternehmensgruppe aus den Unternehmensbereichen Altenpflege, Hotellerie und immobilienwirtschaftliche Dienstleistungen mit ca. 2100 Beschäftigten.
- Für unsere Führungskräfte und Mitarbeiter/innen an unseren Standorten sind Sie kompetente/r und serviceorientierte/r Ansprechpartner/in in allen Fragen rund um die Entgeltabrechnung.
- Sie sind für die Leitung des Payroll-Teams von ca. 10 Payroll Specialist fachlich und disziplinarisch verantwortlich.
- Sie erstellen die Monats- und Jahresabschlussarbeiten sowie die Ermittlung und Bewertung von Rückstellungen und sind Ansprechpartner/in für unsere Finanzbuchhaltung.
- Sie erstellen Statistiken und Meldungen für die zuständigen Behörden und führen Reportings aus.
- Sie begleiten die Außenprüfungen durch die Finanzverwaltung, Sozialversicherungsträger/innen und Wirtschaftsprüfer/innen.
- Sie bearbeiten systembedingte Störungen und Anpassungsmaßnahmen in Abstimmung mit den internen und externen HR-Software Consultants.
- Sie optimieren Geschäftsprozesse unter Einbeziehung der Schnittstellenbereiche.
- Sie arbeiten intensiv mit den Führungskräften unserer Standorte, der Personalleitung und Geschäftsleitung sowie sonstigen externen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern zusammen.
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit personalspezifischer Weiterqualifikation oder einen vergleichbaren akademischen Abschluss mit Schwerpunkt Personal-, Finanz- oder Steuerwesen
- Mehrjährige Fach- und Führungserfahrung in der Entgeltabrechnung sowie im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Vorzugsweise mehrjährige Erfahrung mit der Anwendungssoftware P&I LOGA
- Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen
- Hohe Serviceorientierung, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie IT-Affinität
- Selbständigkeit, Flexibilität, Einsatzfreude sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
Benefits:
Unser Ziel ist es, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem sich alle Mitarbeitenden wohlfühlen und beruflich wie persönlich wachsen können. Deshalb gestalten wir unser Profil als Arbeitgeber mit attraktiven Rahmenbedingungen, die wir regelmäßig überprüfen und gemeinsam mit unseren Mitarbeitenden weiterentwickeln. Nachfolgend erhältst Du Informationen zu unseren Leistungen als Arbeitgeber.
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